契約管理
事業所抵触日・待遇情報の通知、派遣契約の締結や更新、教育訓練・苦情処理の記録など、契約業務をまとめて管理できます。
契約更新時期には更新の有無を派遣会社に連絡し、ドコ1で必要な手続きを行えます。
契約管理機能の特徴
01
事業所抵触日・待遇情報の通知から
契約締結までドコ1で完結!
ペーパーレス化で契約書のやり取りが簡単に
派遣会社への事業所抵触日・待遇情報の通知から契約締結までのあらゆるやり取りがWebで完結する、ペーパーレスでリアルタイムな契約管理を実現しました。事業所抵触日・待遇情報の通知内容、契約内容は、ドコ1でいつでもどこでも確認でき、契約締結はボタン一つで可能。契約内容に不備や誤りがある場合は、ドコ1の画面で簡単に修正を依頼できます。
契約管理にかかる時間を大幅に削減できるため、組織全体の業務効率化やコスト削減が図れます。
02
各種帳票は派遣法を遵守!
安心・安全に加え、管理も簡単!
ドコ1は最新の各種法令に対応。派遣法に沿った契約書類を作成・受領できるため、誰でも安心して派遣サービスを利用できます。
統一されたフォーマットで各種帳票の一元管理が可能となり、派遣先管理台帳に記載が必要な「教育訓練」や「苦情処理状況」もスムーズに反映できます。さらに、勤怠管理機能を利用すれば、台帳の一部である「就業状況報告書(タイムシート)」もドコ1で一元管理が可能です。
様々な形式の書類に個別対応する手間を省き、契約管理にまつわる負担を軽減します。
03
ドコ1なら、更新の意思確認もスムーズ
メール・電話連絡の手間を削減!
契約更新の時期には、更新の意思を確認するメールが自動的に発信され、ドコ1の画面に契約更新についての回答を促すToDoが表示されます。
契約更新のタイミングで派遣会社に逐一連絡する必要はなく、必要な手続きをドコ1でスムーズに完了させることができます。